公司印章管理注意哪些

公司印章管理应注意以下几点：

印章保管

一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。

指定专人负责印章的保管工作，并建立印章使用和归还的登记制度。

印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

印章使用

建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。

印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。

禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。

对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。

需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。

对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

印章管理责任

明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

加强对印章管理人员的培训，提高其法律意识和责任意识。

印章刻制与备案

印章刻制均须报法定代表人批准，并到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

刻制完后需在公安机关备案，并留样保存。

印章停用与销毁

公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

监督检查与审计

定期对印章使用情况进行内部审计或检查，评估印章管理制度的有效性，并及时发现和纠正问题。

建立印章丢失或滥用的应急预案，包括立即报告、暂停使用、公告作废等措施。

科技手段管控

通过科技手段管控印章，例如安装摄像头监控谁来取章、盖了什么内容，并定期存档备份。

通过以上措施，可以有效加强公司印章的管理，防止印章被滥用或丢失，确保公司利益不受损害。