公章管理不善会带来以下风险:
影响公司运营 :公章未得到妥善管理和保管,将影响公司的正常运营,包括各类商业交易的执行和相关合同的签署等关键环节。法律风险
合同欺诈:
未经授权的人可能滥用公章签订欺诈性合约,导致公司承担连带责任和经济损失。
资产诈骗:公章被用于资产诈骗等违法活动,公司将面临严重的经济损失和法律责任。
赔偿责任:公章丢失后,他人可能利用其进行合同签订或财产诈骗,给第三方造成损失,公司需承担赔偿责任。
合规风险
印章刻制不备案:印章刻制不在公安部门指定的单位进行,可能埋下使用风险。
管理规章制度不健全:公司缺乏印章管理方面的规章制度,使用印章未经过严格审批,导致用印台账无法有效追溯。
保管制度不健全:印章未设专人保管,丢失或被盗后不及时报告、报案或发布公告声明作废,留下潜在风险。
声誉风险
公章被伪造:公司印章被伪造后,未采取正确应对措施,可能给公司带来不可挽回的损失和声誉损害。
操作风险
印章未及时收回和销毁:公司在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,未及时收回和销毁印章,导致印章流失,形成法律风险。
内部风险
员工私自盖公章:员工私自使用公章可能导致公司权益受损,员工需承担相应的法律责任。
建议
完善管理制度:公司应建立完善的印章管理制度,明确印章的使用范围、使用时间和审批程序。
专人保管:设立专人负责公章的保管,确保公章安全。
及时挂失:一旦发现公章丢失或被盗,应立即向公安机关报案,并在报纸上发布公告声明作废。
强化培训:定期对员工进行印章管理方面的培训,提高员工的安全意识和法律意识。
定期审计:定期对印章使用情况进行审计,确保印章使用的合规性和安全性。
通过以上措施,可以有效降低公章管理不善带来的各种风险,保障公司的合法权益和正常运营。