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出纳交接要什么手续


100次浏览     发布时间:2025-01-11 19:10:09    


出纳交接需要遵循一定的手续和流程,以确保财务工作的顺利进行和责任的明确划分。以下是出纳交接的主要手续:

交接准备

出纳人员完成最后的一笔账务工作,并在余额后加盖名章。

将出纳人员的账簿与现金、银行存款总账核对,确保现金面额与实际金额相符,银行存款账面额与银行对账单的金额核对无误。

整理应移交的各种资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

编制移交清册,详细列明要移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量。

交接过程

出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。

接替人员应认真按照移交清册逐项点收,包括库存现金、有价证券、银行存款账户等,确保账实相符。

如果发现账目不符或有“白条抵库”现象,移交人员应在规定的期限内负责查清。

接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。

实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。

交接结束

交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名盖章,注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等。

接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。

以上是出纳交接的主要手续和流程,确保交接过程的公正、公开和透明,以保障财务工作的连续性和准确性。