为什么要填收款凭证

填制收款凭证的主要目的是为了记录和反映货币资金的增加业务，具体包括以下几种情况：

现金收款业务：

当企业或个人收到现金时，需要填制收款凭证。例如，客户以现金方式支付货款、员工归还预借款等场合。这类凭证详细记录了现金的流入信息，有助于对账和审计工作的开展。

银行存款收款业务：

除了现金收款外，企业间的转账交易也是通过银行进行的。当企业收到来自其他企业的银行转账时，也需要填制收款凭证。这种凭证用于记录银行存款的增加，确保银行账务的准确性。

销售收入确认：

在销售商品或提供服务后，如果客户通过银行转账或现金支付款项，销售部门在收到款项后需及时通知会计部门，并由会计部门填制收款凭证来确认销售收入。这对于企业的收入核算和税务申报至关重要。收款凭证详细记录了企业的资金流入情况，有助于企业主或管理者了解企业的资金状况。同时，收款凭证也是审计和税务检查的重要依据，确保企业的财务活动符合法规和内部规定。

登记账簿：

收款凭证是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。它也是出纳人员收讫款项的依据，有助于确保账目准确无误。

综上所述，填制收款凭证对于企业的财务管理、审计、税务申报以及内部合规性都具有重要意义。通过填制收款凭证，企业能够确保财务记录的准确性和完整性，同时为后续的审计和税务检查提供可靠的依据。