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档案多多久销毁


100次浏览     发布时间:2025-01-17 16:39:09    


关于档案销毁的时间并没有统一的规定,具体销毁时间主要 依据公司政策、行业规定及地方法规。以下是相关规定的总结:

辞职、辞退、离职人员档案

自员工离职之日起保存一年后方可销毁。销毁过程需要填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并由两人执行销毁。销毁申请单需要相关人员签字并存档。

电子会计档案

销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

死亡人员人事档案

人死后,人事档案在原存档部门保存,具体销毁时间没有明确规定,但一般短期为3年,长期为50年。销毁前需要申报死亡登记并注销户口。

财务档案

财务档案的保存期限一般为10年,但具体期限可能因公司或行业而异。销毁前需要进行鉴定,确定无保存价值后方可销毁。

一般档案

档案在自己手里超过两年可能会变成死档,但具体时间没有统一规定。档案应存放在有人事管理权的存档机构,如街道办事处或人才交流中心。

综上所述,档案的销毁时间并没有一个固定的标准,需要根据具体情况和相关规定来确定。建议参照公司或行业的具体规定,并遵循相关法律法规进行档案销毁。